合肥政文会展:以“一站式”服务致敬中国航天

时间:2023-05-08 16:47:39  爱游戏登录页面(中国)有限公司  

4月24日—5月3日,由合肥政文国际会展管理有限公司整体运营服务的2023年“中国航天日”活动完美闭幕。政文会展公司高标准、高质量圆满完成任务,得到了大会组委会的充分肯定,再次展现了团队丰富的展会运营经验和过硬的服务保障实力。


每场展会的成功举办,都凝聚着会展人的智慧和汗水,面对每一场主题各异、诉求不同的专业展会,政文会展人始终坚持“创新无极、服务无限”的企业精神,为奋力打造成为在长三角地区具有竞争力、影响力的商务会展服务中心城市而不懈努力。

以团队服务团队 强化“一站式”保障体系

2月27日组委会考察场地至5月3日展会结束,历时66天,合肥政文会展公司全过程服务保障,根据展会领导小组办公室工作分工,对应设立综合协调组、主会场建设组、展览展示组、宣传推广组、会务服务组、活动保障组、供应商统筹及招采、资金保障共计8个小组,公司党支部同步成立“中国航天日主场活动保障党员先锋队”,以专业的团队服务客户团队,并责任到人,根据工作倒排表有序推进具体工作。

政文会展构建了“1+1+n”的大项目经理服务模式,即“一个项目经理、一个专属方案、一个团队保障”,积极与组委会、展商、搭建商等大会参与方精准对接、落实要求,为客户提供展览配套一站式便捷服务。

对标国内外大型展览管理制度,政文会展制定了适应合肥滨湖国际会展中心、安徽国际会展中心实际情况的公平公正公开、安全高效的主场管理制度。

自主研发智能化场馆管理软件,营销展示邀约客户系统化操作、会议室档期可视化预定、展商申报展览装备一站式管理、人脸识别、观众预约登记、智能化管控门禁以及覆盖会前、会中、会后的会议接待系统等相关服务。

政文会展提供展览展台设计搭建施工一体化操作管理服务,专业特装管理服务团队,做好安全检查与突发安全预案处理,确保展会安保消防等万无一失。

智慧会展平台 助力“航天日”云上开幕

政文会展自主研发的智慧会展平台,以数据为基、内容为媒,以云展大脑+营销为主题,盘活主办数据资产,构建企业增长基石,推动展会新增长。

智慧会展直播平台对航天日主题展区进行“云探馆”直播,并对同期举办的会议论坛进行现场直播,未到场的观众可以通过直播平台第一时间了解现场的精彩内容。

与此同时,政文会展自主研发了2023年“中国航天日”线上会展小程序,为展商提供365天云上展览展示、线上产品推广、供需信息发布、海量渠道搜索等一站式营销服务,可满足展商云展览、云发布、云视频、云论坛、云对接等相关需求。并借助数字孪生、精准大数据库、人工智能、云计算等核心技术,实现获客、留存、转化、客户管理的数字营销闭环。

弘扬载人航天精神 逐梦会展人的星辰大海

航天日活动已经闭幕,但是中国航天“特别能吃苦、特别能战斗、特别能攻关、特别能奉献”的载人航天精神已经在会展人的心中生根发芽,激励着政文会展人不忘初心、笃定前行,攻坚克难、追求卓越。

2015年成立至今,政文会展主要负责运营管理安徽国际会展中心和合肥滨湖国际会展中心。近八年,两馆承接过30余场全国巡回展、40余场政府性展会,以及多场全国性专业会议,展览规模稳步增长、展览坪效逐年攀升。

八年时间,政文会展在风雨历练中不断总结经验教训,助力合肥滨湖国际会展中心获评“品牌竞争力场馆”称号,合肥市连续五年位居“中国最具竞争力会展城市”前20强。

荣誉归于过去,未来已经到来,在当下经济复苏背景下,会展业作为促进链接产业链、供应链、价值链的重要平台,将肩负新的使命和责任担当。

(政文国际会展公司)

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